Automatización que encaja en tu negocio.
No instalamos software genérico. Diseñamos sistemas a medida usando las herramientas que ya tienes.
Secretario virtual en WhatsApp
Un asistente que gestiona citas, responde dudas y envía recordatorios automáticos. Disponible 24/7, sin costes de personal.
Un secretario que nunca descansa
Tu negocio recibe mensajes de WhatsApp a cualquier hora. Clientes que preguntan horarios, que quieren reservar cita, que necesitan confirmación de su pedido. Hasta ahora, alguien tenía que responder. Con NexWeb, ese trabajo lo hace un sistema automático que suena exactamente como tu empresa.
Qué hace exactamente
- Agenda citas directamente en tu calendario (Google Calendar, Calendly o el tuyo propio)
- Responde preguntas frecuentes sobre horarios, precios y servicios con información actualizada
- Envía recordatorios automáticos 24h y 1h antes de cada cita
- Notifica al equipo cuando llega una reserva o consulta que necesita atención humana
- Registra cada conversación para que puedas revisarla cuando quieras
Para quién es esto
Clínicas, talleres, consultas, academias, salones — cualquier negocio donde la agenda sea un cuello de botella. Si ahora mismo recibes más de 10 mensajes al día en WhatsApp relacionados con citas o consultas repetitivas, este servicio te libera horas cada semana.
Automatización de Back Office
Tus procesos internos funcionando solos. Facturas, seguimiento de clientes, onboarding y reportes sin intervención manual.
El trabajo invisible que consume tu día
Hay horas de trabajo en cada empresa que no producen valor directo: enviar facturas manualmente, actualizar hojas de cálculo, hacer seguimiento de clientes que no contestaron, generar informes semanales. Todo eso es tiempo que podrías dedicar a crecer.
Qué automatizamos
- Facturación y cobros: generación automática de facturas al cerrar una venta, recordatorios de pago y registro contable
- Seguimiento comercial: secuencias automáticas de seguimiento por email cuando un lead no responde
- Onboarding de clientes: flujo de bienvenida automático con documentos, accesos y tareas para el equipo
- Reportes y métricas: informes semanales en tu bandeja de entrada sin que nadie tenga que prepararlos
- Sincronización entre herramientas: conectar tu CRM, email, contabilidad y gestión de proyectos para que la información fluya sola
Por qué funciona
No instalamos software nuevo. Trabajamos con las herramientas que ya usas — Google Workspace, Notion, HubSpot, Holded, o las que uses — y las conectamos entre sí. El resultado es que la información correcta llega a la persona correcta en el momento correcto, sin pasos manuales intermedios.
Lo que suelen preguntar.
¿Necesito cambiar las herramientas que ya uso?
¿Cuánto tarda la implementación?
¿Qué pasa si algo falla?
¿Cuánto cuesta?
¿Para qué tamaño de empresa es esto?
¿Cuánto tiempo estás perdiendo cada semana?
Cuéntanos cómo funciona tu negocio y en 12 horas te decimos qué podemos automatizar.
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